(Informazioni sulla protezione dei dati personali da fornire all’Interessato)
Gentile Utente Interessato, con la presente Informativa sulla privacy informiamo sulle modalità di trattamento dei dati personali nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.
1. IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE PROTEZIONE DATI – DPO
Il Titolare del trattamento dei Dati Personali è POLARMED S.r.l. (P.IVA: 02794450060), con sede in CAP 15061 – Arquata Scrivia (AL), Via Moriassi Edificio B/20-21 1, Domicilio digitale/PEC polarmedsrl@legalmail.it, punto di contatto, indirizzo email per informazioni legate alla privacy o per esercitare diritti degli Interessati come previsto dal GDPR info@polarmed.it. Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), raggiungibile all’indirizzo email: caltagirone@legaladvisory.it
2. TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI
DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici preposti al funzionamento di questo Sito acquisiscono alcuni dati di carattere personale trasmessi mediante protocolli sicuri. Tale raccolta non è in alcun modo finalizzata all’identificazione dell’utente ma ciò potrebbe avvenire attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, l’identificativo del browser, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (ad es. buon fine, errore) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni di tipo statistico (quindi sono aggregati anonimi) e per controllare il corretto funzionamento del sito.
DATI PERSONALI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE
A parte quanto previsto per i dati di navigazione, il conferimento dei dati personali da parte degli utenti è facoltativo. Si tratta dei dati forniti volontariamente dal visitatore del sito, ad esempio compilando i form, che saranno trattati al solo scopo di eseguire il servizio richiesto. Oltre ai tuoi recapiti (ad esempio indirizzo e-mail e il numero di telefono), per fornirti i servizi di prenotazione.
3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Di seguito si illustrano le specifiche finalità:
a) SERVIZI SUL SITO
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: per la finalità della corretta e completa esecuzione dell’incarico affidato:
è basata sull’esecuzione di misure precontrattuali od obblighi contrattuali, la comunicazione dei dati è necessaria per l’instaurazione del rapporto e per poter adempiere al mandato.
– la fruizione dei servizi, ovvero, la navigazione sul sito
– la gestione delle richieste attraverso la sezione contatti (es. la risposta ai messaggi)
BASE GIURIDICA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: è basata sull’esecuzione di misure precontrattuali od obblighi contrattuali, la comunicazione dei dati è necessaria per l’instaurazione del rapporto e per poter adempiere al mandato.
b) GESTIONE DELLE ATTIVITA’ ULTERIORI
FINALITA’: per la finalità della corretta e completa esecuzione e gestione degli adempimenti imposti dalle normative vigenti
BASE GIURIDICA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: è basata sulla necessità di adempiere un obbligo legale.
FINALITA’: per la finalità della corretta e completa esecuzione della tutela legale del Titolare del Trattamento e delle su legittime finalità.
BASE GIURIDICA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: è basata sulla necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Le categorie di destinatari dei dati personali possono essere: enti pubblici, società di consulenza digitale e digital marketing, agenzie di comunicazione, società di fornitura di servizi informatici, provider, professionisti ed esperti di marketing e professionisti iscritti in Albi e consulenti della compliance.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E CRITERI UTILIZZATI PER LA SUA DETERMINAZIONE
I dati personali degli utenti saranno conservati in conformità alla normativa vigente in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati, tenendo in considerazione: la necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per offrire i servizi concordati con l’Interessato o per tutelare l’interesse legittimo del Titolare, così come descritto nelle finalità sopraindicate e l’esistenza di specifici obblighi normativi o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo. Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, ossia tenendo in considerazione: la necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per offrire i servizi concordati con l’utente o per tutelare l’interesse legittimo del Titolare, così come descritto nelle finalità sopraindicate e l’esistenza di specifici obblighi normativi (normativa codicistica, normativa in materia di antiriciclaggio, normativa in materia di servizi di investimento, normativa sul monitoraggio fiscale, ecc.) o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO E DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
L’Interessato potrà, in qualsiasi momento, inviando una comunicazione al Titolare del Trattamento, all’indirizzo email: info@polarmed.it, oppure al DPO all’email: caltagirone@legaladvisory.it, esercitare i diritti di:
revoca del consenso, qualora prestato;
- accesso ai dati personali;
- rettifica dei dati personali;
- cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei dati personali;
- limitazione del trattamento dei dati personali;
- opposizione al trattamento dei dati personali;
- a non essere sottoposti ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione;
- portabilità dei dati personali;
- proposizione del reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali GPDP e/o ad altra Autorità di controllo competente, qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it).
7. MODALITÀ E LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali sono trattati con strumenti cartacei ed elettronici, registrati e custoditi su database digitali, trattati presso la sede aziendale e presso i soggetti autorizzati quali Responsabili del trattamento dei dati in Italia e in Europa. Con riguardo agli altri soggetti extra EU, si tratta di Paesi con i quali esiste una decisione di adeguatezza ovvero se fuori ambito, attraverso le adeguate garanzie con Clausole contrattuali tipo (SCC).
8. TRASFERIMENTI EXTRA UE
Nel caso in cui per effettuare le attività di trattamento fosse necessario effettuare trasferimenti all’esterno dei Paesi dell’UE, questi avverranno anzitutto verso Paesi per i quali sussiste una decisione di adeguatezza della Commissione UE: https://www.edpb.europa.eu/sme-data-protection-guide/international-data-transfers_it
Negli altri casi (ad esempio EAI), il trasferimento è soggetto a garanzie adeguate secondo il regolamento UE n. 679/2016, artt. 46, 47 e 49, comma 2, quali “clausole tipo” adottate o approvate dalla Commissione UE. A semplice richiesta l’utente interessato potrà inviando una comunicazione al Titolare del Trattamento, all’indirizzo email: info@polarmed.it oppure al DPO all’email: caltagirone@legaladvisory.it e ottenere le relative informazioni, compresa una copia dei dati o l’indicazione del luogo dove gli stessi sono stati resi disponibili, rivolgendosi ai punti di contatto indicati in calce.
I Paesi terzi cui potremmo trasferire i dati personali sono gli Emirati Arabi Uniti, in particolare la sede del Fornitore responsabile GDPR è Dubai. La lista aggiornata di tali Paesi è sempre disponibile su richiesta.